【実践！ オフィスの効率化ファイリング】
インフォメーション
| 題名 | 実践！ オフィスの効率化ファイリング |
| 著者 | 長野ゆか |
| 出版社 | 同文舘出版 |
| 出版日 | 2020年9月 |
| 価格 | 1870円（税込） |
◆書類管理力が身につけば、すべての仕事がうまく回り出す！
“片づかない問題”に振り回されるなんて、もったいない！
１日のうち、オフィスで書類を探す時間は約20 分。
年間で約80 時間のロスにもなります。
必要なのは、「片づけのしくみ」。
「机の上はいつもすっきりきれい」
「必要な書類やデータもすぐ取り出せる」
「帰宅時も、机の上には書類ゼロ」
生産性が上がって、気持ちの余裕も出てくる、理想的な環境を目指しましょう！
本書では、個人の机周りから、PCのデスクトップまで
いちばん簡単で、いちばん王道の
最小アクションで行なう「ファイリング」の実践ノウハウを解説。
・「簿冊式」よりも合理的な「バーチカル式」
・生産性が上がるファイル用品の選び方・使い方
・一目で書類が見つかるタイトル付けのコツ
・誰も教えてくれないデータ整理術
・ボトムアップ式で導入するオフィスファイリング
業務効率アップ！ リバウンドなし！ 整理・収納・片づけの基本が身につく！
好スパイラルを生む「オフィスファイリング」の入門書。
＜効率化ファイリングのメリット＞
□ 必要な書類がすぐ取り出せる
□ 書類の要不要がストレスなく判断できる
□ 思考が整理されて本来の業務に集中できる
□ 職場の雰囲気が良くなる
□ 業務の引き継ぎ・情報共有がラクになる
□ リモートワークでも仕事環境が整う
引用：同文舘出版
ポイント
- 本書では、オフィスの理想と現実を踏まえた「ファイリングシステム運用を前提とした個人ファイリング」を提案している。
- 業務書類は、たとえひとりで担当し、個人として手持ちで管理している書類であっても、会社の情報資産だ。社員全員が、それをすぐ活用できる状態に共有されていることが、本来組織としてのあるべき姿なのだ。
- 個別フォルダを使用しての「バーチカル（垂直式）ファイリング」の大きなメリットは、業務に合わせて、その都度個別フォルダの並び順を変更しやすい点だ。
サマリー
はじめに
著者は、オフィスの片付け、特に書類やデータのファイリングを中心に、業務改善・ファイリングコンサルタントとして活動している。
本書の特徴として、個人の抱える業務書類を改善対策としながら、「それは企業の情報資産である」ことを前提としている。
著者のコンサルタント業務の主軸は「ファイリングシステム」と呼ばれる、企業全体の書類管理のしくみの提案・導入である。
これは、会社の全部署の全書類の発生から廃棄までをデータベース化し管理する方法で、何十年も前から存在するしくみだが、社内の一大プロジェクトになるハードルの高さゆえ、導入が難しいのが実情だ。
そこで本書では、オフィスの理想と現実を踏まえた「ファイリングシステム運用を前提とした個人ファイリング」を提案している。
確立されたしくみにのっとって、個人の範囲を整えていく方法で、効果はすぐに出るだろう。
さらに水平展開ができれば、企業全体におけるファイリングシステム導入の準備にもなる。
ファイリングは1つ行動に移せば必ず1つ解決するので、ぜひ実践してみてほしい。
組織としてあるべき姿は「情報共有」
ファイリングシステムとは、会社のすべての文書を組織的に管理する制度だ。
それに対し、本書で伝えるファイリングとは、組織の一員として行なう「個人の文書管理方法」である。
「片付け・管理コスト削減」とともに、組織の「記録・情報の活用」という視点を重視している。
会員登録済みの方はこちらからログイン
